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IA Agent · Exemple 06 sur 06

Agent de reporting et de suivi d’activité

Pour savoir où vous en êtes, vous devez ouvrir plusieurs outils et reconstituer les chiffres.

Ce que l’agent prépare

Une synthèse régulière, avec les évolutions importantes et les points à vérifier.

Explorer le fonctionnement

Cas pratique fictif créé par Ottho · informations et résultats préparés pour la démonstration

Du déclencheur à votre décision

Le fonctionnement,
en un schéma

Faites défiler la page : chaque étape s’anime à son tour. Vous pouvez aussi choisir un onglet.Choisissez un onglet ou utilisez les boutons pour suivre chaque étape de la simulation.

Avec les informations autorisées
Vos informationsLe travail de l’agentVotre décision
Le travail commence ici

Chaque lundi, à l’heure choisie

L’agent reçoit la consigne
1 / 5 · Le déclencheur
1 / 5 · Le déclencheur

Le rapport démarre à l’heure prévue, ou à votre demande. La période à comparer est fixée à l’avance.

Faites défiler pour suivre les étapes1 / 5

Simulation locale · aucun compte connecté, aucun envoi ni aucune publication

Pour aller plus loinVoir le résultat préparé
Rapport hebdomadaire · cas fictif

Le point commercial de lundi

À vérifier

Indicateurs fictifs

7 au 13 septembre 2026
Comparaison : 31 août au 6 septembre 2026

Tous les chiffres de ce tableau sont fictifs
IndicateurSemaine étudiéePrécédenteÉcart
Demandes reçues2420+4
Rendez-vous tenus86+2
Devis envoyés57-2

Un écart indique une évolution. Il ne permet pas, à lui seul, d’en établir la cause.

Sources et fraîcheur

Demandes
Export fictif du formulaire commercial, mis à jour le 14 septembre 2026 à 8h.
Rendez-vous
Suivi fictif du CRM, mis à jour le 14 septembre 2026 à 8h10. Seuls les rendez-vous tenus sont comptés.
Devis
Registre fictif des devis, mis à jour le 14 septembre 2026 à 8h15.
Source manquante
Encaissements non fournis. Le rapport ne calcule ni chiffre d’affaires encaissé ni revenu attribué aux demandes.

À examiner pendant le point d’équipe

  • Écart observé

    Les devis envoyés passent de 7 à 5, alors que les rendez-vous tenus passent de 6 à 8.

  • Hypothèse à vérifier

    Certains rendez-vous ont peut-être besoin d’un second échange avant un devis. Les chiffres seuls ne permettent pas de le confirmer.

  • Question pour l’équipe

    Quels dossiers attendent un devis et quels éléments leur manquent ?

Exemple préparé par Ottho · aucune action sur vos outils
Le contexte de cet exempleVoir les consignes et les accès à prévoir
Le scénario fictif

Une situation de travail

Une petite entreprise veut préparer son point commercial hebdomadaire. Le rapport fictif rassemble les demandes reçues, les rendez-vous tenus et les devis envoyés sur deux semaines complètes.

Ce qui déclenche le travail

Chaque lundi, à l’heure convenue, l’agent prépare le rapport de la semaine précédente. Vous pouvez aussi le demander ponctuellement.

Ce que vous donnez à l’agent

Vos sources autorisées
Un export des demandes, le suivi des rendez-vous et le registre des devis. Chaque source doit indiquer sa date de mise à jour.
Des indicateurs définis
Demandes reçues, rendez-vous effectivement tenus et devis envoyés. Les annulations et doublons sont exclus selon vos règles.
Une période comparable
Du 7 au 13 septembre 2026, comparé au 31 août au 6 septembre 2026. Tous les chiffres de cet exemple sont fictifs.

Les accès à prévoirAccès en lecture aux seules sources utiles. La définition des indicateurs, le fuseau horaire et le traitement des doublons sont fixés avant les calculs.

Ce que ça apporte

Vous préparez vos points d’équipe à partir d’une synthèse commune et vous repérez plus vite les sujets à examiner.

Vous gardez la décision

Ce qui reste
entre vos mains

  • Vérifier la fraîcheur des sources et la définition des indicateurs.
  • Interpréter les écarts avec le contexte de votre activité.
  • Choisir les décisions et les actions à mener avec votre équipe.

Tous les chiffres sont fictifs. Un écart observé n’établit pas sa cause ; l’interprétation et les décisions restent les vôtres.

La formation IA Agent

Et si vous construisiez un agent pour votre activité ?

Ces exemples sont des points de départ. Votre agent doit tenir compte de vos outils, de vos informations et de votre façon de travailler. Découvrez la formation IA Agent pour voir comment passer d’un besoin concret à un projet adapté à votre activité.

Découvrir la formation IA Agent
Vous apprenez à le construire
  1. 01

    Partir de votre besoin

    Définir ce que votre agent doit préparer et les informations qu’il peut utiliser.

  2. 02

    Configurer votre agent

    Le programme aborde les agents de bureau, puis le déploiement et le pilotage de Hermes.

  3. 03

    Vérifier et sécuriser

    Contrôler les résultats, limiter les accès et définir quand reprendre la main.

Une formation avec accompagnement individuel pour construire votre propre projet. Ces six cas illustrent des usages possibles ; ce ne sont pas six agents livrés prêts à l’emploi.